В эти дни свой первый пятилетний юбилей отмечает небольшой коллектив Карасайского филиала КГУ «Государственный архив Алматинской области». Об истории его создания, о проводимой работе и о планах на будущее наш разговор с директором филиала М.Ж. Молдабековой.
– Маржан Жанболатовна, что можно сказать об истории создания данного филиала? Какие для этого были предпосылки?
– Прежде всего, хочу напомнить, что на протяжении многих десятилетий в Карасайском районе не было своего архива, а вся наша документация хранилась в селе Узынагаш, в Жамбылском филиале. Но пять лет назад генеральным директором КГУ «Государственный архив Алматинской области» Гульмирой Ивановной Кулмуханбетовой был издан приказ № 6 от 6 января 2014 года о создании Карасайского филиала. С того времени в нашем небольшом коллективе под моим началом трудятся пять архивистов.
– Что можно сказать о месте расположения возглавляемого Вами учреждения, о материально-технической базе, об условиях хранения документов?
– Находимся мы в селе Алмалыбак, в современном типовом здании, построенном специально для архива. С главного входа – областной архив, а с торца – районный. Свою работу начали мы 1 апреля 2014 года. Если говорить о структуре, то это кабинет директора, справочная, где трудятся все пять архивистов, и хранилище, которое, к слову сказать, заполнено уже на 100 %. Его площадь составляет около 142 кв. метров. В нем установлены металлические стеллажи и постоянно поддерживается необходимый режим. Так, температура воздуха здесь – от 17 до 19 градусов, а влажность – от 50 до 55 %.
– Какие виды деятельности осуществляет филиал?
– Прежде всего, это отбор и прием документов на хранение в установленном порядке, их государственный учет, обеспечение сохранности, исполнение запросов, оказание методической помощи источникам комплектования, то есть акиматам района, города Каскелена и сельских округов. К слову сказать, если организации районного значения сдают в архив документы на хранение каждые пять лет, то областного – каждые 10 лет. Также мы подтверждаем трудовой стаж и заработную плату граждан, постановления районного акима и решения акимов округов, удовлетворяем запросы тематического характера, в том числе по переименованию улиц или населенных пунктов.
– Каков объем выполняемой работы?
– Хочу отметить, что в нашем архиве имеется 132 фонда или 31 тыс. 869 единиц хранения. Из них 70 фондов управленческой документации, то есть 10 тыс. 963 единиц хранения, а 62 фонда по личному составу, то есть 26 тыс. 906. Скажем, если в 2014 году на момент открытия филиала было 25615 единиц хранения, то на первый квартал 2019 года эта цифра составила уже 31869. По нарастающей идет и число исполненных социально-правовых запросов – с 2879 в 2014 году до 3412 в 2018 году. В первом же квартале 2019 года были даны ответы на 913 запросов.
– Куда необходимо обращаться для получения архивных услуг?
– Что касается физических лиц, то поскольку наши услуги оказываются по принципу «одного окна», прежде всего, нужно обращаться в районный ЦОН, где и идет прием заявлений, а также через Портал электронного Правительства на сайт egov.kz. Юридические запросы можно направлять еще и через отделения АО «КазПочта». Непосредственно же в филиале по мере необходимости мы можем проконсультировать, дать разъяснения для получения архивных данных.
– В каких случаях сложно подтвердить архивные данные?
– В случаях неполноты запрашиваемых сведений, когда граждане не указывают точные наименования организаций, годы и не прикладывают копий необходимых документов, являющихся основанием для выдачи архивных справок.
– Какая ведется работа по другим направлениям?
– В своем коллективе мы всегда обсуждаем Послания Елбасы, его программные статьи. Кроме того, организовываем выставки, посвященные юбилейным датам. Так, из архивного фонда Каскеленского районного отдела народного образовния за 1935 год было выявлено 18 листов на латинице и организована ваставка под названием «Қаскелең ауданының – латын графикасы». Вместе с тем работаем над открытием личного архивного фонда, в котором хотим собрать документы выдающихся людей земли Карасайской – их биографические сведения, личные документы, научные труды, оригиналы рукописей и почетные награды. Речь идет об ученых, писателях, общественных деятелях и Почетных гражданах района. В настоящее время тесно сотрудничаем с Акылией Бекбайкызы Бекбаевой, а также с другими личностями. Спешим заверить, что все сданные нам документы и награды сохранятся в целостности. Кроме того, по случаю юбилеев наших фондообразователей мы планируем организовывать различные мероприятия – выставки, творческие встречи, круглые столы. И потому будем рады расширить горизонты нашего сотрудничества, приложим все усилия, чтобы сдаваемые документы могли стать достоянием не только наших современников, но и потомков. Также стараемся окружить вниманием наших дорогих аксакалов, в том числе ко Дню Победы, ко Дню пожилых людей. Эта работа будет продолжена.
– Что можно сказать о перспективных планах?
– Прежде всего, в рамках реализации Послания Президента РК «Третья модернизация Казахстана: глобальная конкурентоспособность», программы «Цифровой Казахстан», статей Елбасы «Взгляд в будущее: модернизация общественного сознания» и «Семь граней Великой степи» нам предстоит перейти на цифровизацию. Этот шаг неизбежен, но для такого рода работы потребуется немало средств и времени, поскольку предстоит охватить довольно большой объем документов. Работаем и над реализацией программы «Архив -2025», в рамках чего налаживаем сотрудничество с отечественными и зарубежными архивами, принимаем участие в различных конференциях и семинарах, обмениваемся опытом, а также продумываем вопрос о создании при школах нашего района историко-археологического движения. Вместе с тем продолжим оказание основных видов услуг и, конечно же, сохраним наши добрые традиции.
– Спасибо за беседу. С юбилеем Вас и весь коллектив.
Интервью вела Танзиля МУХТАРОВА.